怎么样设置:Excel工作簿窗口显示比例、排列及拆分和冻结等操作

视图就是用户所看到Excel窗口。用户想把看到的窗口设置成什么样,就可以利用“视图”功能区所提供的功能。

一、工作簿视图方式

Excel 2010提供的视图方式有 5 种:普通、页面布局、分页预览、自定义视图和全屏显示。

普通视图

普通视图是Excel 2010 打开时的默认视图,在此可以查看并编辑工作簿,通常用户在工作表中输入、编辑数据都习惯在普通视图方式下进行。

2. 页面布局视图

问题:如何查看工作表的打印外观设置?

解决办法:

通过页面布局视图可以查看工作表的打印外观,包括开始位置和结束位置、页眉和页脚等。

试一试:点击“视图”—>“页面布局”,看看有什么效果。

3. 分页预览

问题:如何查看工作表打印时的分页位置?

解决办法:

使用分页预览视图可以了解打印时的页面分页位置,同时还可以使用鼠标拖动分页符,调整分页符的位置。

试一试:打开一个数据超过1页的Excel工作簿,然后点击“视图”—>“分页预览”,看看什么效果。如果有多页,拖动一下蓝色的分页符试试。

4. 自定义视图

问题:如何能够重复查看自己需要的窗口样式?

解决办法:

我们可以把自己设置好显示或打印效果的视图保存为自定义视图,以便随时可以查看。

试一试:新建一张Excel工作簿,隐藏其中的几行(比如选中5~7行,点击右键,选择右键菜单“隐藏”),然后点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,点击“添加…”,命名新建立的视图,点击“确定”即创建了自定义视图。要查看效果:首先取消隐藏的行(选中4~10行,点击右键,选择右键菜单“取消隐藏”),然后再次点击“视图”—>“自定义视图”,打开“视图管理器”对话框,选中刚命名的视图,点击“显示”,看看什么效果(原来隐藏的几行再次被隐藏了)。

5. 全屏显示

问题:如何全屏查看工作表数据?

解决办法:

以全屏的方式显示页面的表格,使得页面数据范围更大,便于在数据量较大时浏览更多内容。

试一试:点击“视图”—>“全屏显示”,看看什么效果。

小提示:要取消全屏显示,按“Esc”退出。

二、调整工作表显示比例

问题:如何把工作表窗口设置为自己想要的大小显示?

解决办法:

在通常情况下,Excel工作表是以百分之百的比例显示的。但我们可以根据需要缩小和放大工作表的显示比例。

试一试:点击“视图”—>“显示比例”,选择系统定义好的比例或自定义比例。

小提示:可以利用视图状态栏来切换显示的视图和调整显示比例,视图状态栏在Excel窗口的最下方,状态栏的右侧(

)。

三、排列窗口

当同时打开多个工作簿的时候,为了方便比较不同工作簿中的数据,可以对窗口进行重新排列。工作簿窗口的排列方式有多种,可以根据需要选择。

重排窗口

问题:打开了多个工作簿,如何同时查看?

解决办法:

在Excel中选择“视图”—>“新建窗口”命令新建一个窗口,然后选择“视图”/“重排窗口”命令,选择排列方式(如平铺、水平并排、垂直并排、层叠)。

试一试:试试不同的排列方式各自是什么效果。

2. 多窗口显示一个工作簿

问题:如何同时观察一个工作簿中的多个工作表?

解决办法:在Excel中选择“视图”/“新建窗口”命令新建一个窗口,然后选择“视图”/“重排窗口”命令,选择排列方式(如平铺),并选中“当前活动工作簿的窗口”(切记!)。此时将显示当前活动工作簿的两个窗口,两个窗口可以独立操作。

3. 并排比较

问题:如何对多个工作簿进行比较?

解决办法:

在Excel中选择“视图”—>“并排查看”命令,选中用来并排查看比较的工作簿窗口,单击“确定”,则当前工作簿窗口将和选中的工作簿窗口水平并排显示在窗口中。

在“并排查看”功能下方还有一个“同步滚动”功能,如果该按钮处于选中状态,则两个窗口的工作簿将同步滚动。

四、拆分和冻结窗口

拆分和冻结窗口功能对于数据量大(超过一屏)的工作表操作很有帮助。

拆分窗口

问题:需要比较同一张工作表中不同区域的数据,但二者距离较远,无法在同一屏幕中同时看到,如何比较?

解决办法:

借助“视图”—>“拆分”功能,可以将工作表分成多个区域显示,滚动其中一个小窗格中的内容不会影响其他窗格的内容。

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